大型展览会策划方案【篇一：大型展会策划方案】大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确到达目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，防止挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安利F〔一）、展前准备:确实定；确实定；3.展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能到达我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好时机，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下:展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点〔北京）传媒，可以咨询一下。4.如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志〔等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。〔二〕、展中促销1.产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向〔犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2.展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。
给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢送。②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3.每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00–11:30:招商工作进展11:30–13:00：负责人安排轮值午餐13:00–17：00：招商工作进展17:00:清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作4.展示会中的接待步骤1、登记〔客户的、单位部门、联系、落实责任人等〕2、现场演示6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高有1=13、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5.媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛Zbbs/博客的宣传。6.调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。〔三）、展后1.代理商的追踪跟进。2.把在展会上的炽热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。【篇二：大型展会策划方案】大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确到达目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，防止挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安利E〔一〕、展前准备:确实定；确实定；3.展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能到达我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好时机，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下: 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众 一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展 台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众 以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展 览者谈话的愿望。
通常，“展位布置”我们会外包给专业的av 设备租 赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减 少很多工作量。我们公司通常外包给光点〔北京）传媒，010- 可以咨询一下。 4 .如何有效的邀请准客户： ① 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排 日程。会展开始前一天进行提醒。 ② 准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志〔等于许多流动 的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄 给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 〔二〕、展中促销 1 .产品促销活动： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有 意向〔犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2. 展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 ① 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己 的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还 是有一定的兴趣，你就应主动表示欢送。 ② 主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企 业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给 他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③ 展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和 技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 ④ 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点 记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3. 每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30： 准时到达布展地点 9:00–11:30:招商工作进展 11:30–13:00：负责人安排轮值午餐 13:00–17：00：招商工作进展 17:00 :清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4 .展示会中的接待步骤 1、 登记〔客户的、单位部门、联系、落实责任人等〕 2、 现场演示6、 如有客户当场签单，尽力渲染，制造高有 1=1 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交7、 发放资料、礼品 8、 礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、 到签到处记下客户意向及责任人 5 .媒体报导： ① 公司网站进行同步报道。 ② 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③ 各大行业网站论坛Zbbs/博客的宣传。 6. 调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜欢 向人多的地方聚集的习惯，好的 现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。 例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、 成交锣、文艺表演、led 广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展 会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要 和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保 1-2 小时更新 一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手 展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。 〔三）、展后 1 .代理商的追踪跟进。 2 .把在展会上的炽热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。匹 1=1 凹 1=1 【篇三：大型展览会活动策划方案】 首届中国女装〔在杭〕展览会活动策划方案 一、 参展时间： 2013 年12 月31 日-2014 年1 月2 日每天上午9 点-下午5 点 二、 地点： 杭州和平会展中心 三、活动主创: 主办方：浙江省服装协会 杭州市女装发展领导小组 承办方：杭州斯诺博会展协办方：杭州志愿者协会 四、展会背景分析: 服饰的变迁是一部历史，是一个时代 发展的缩影。
它是这个时代进 步、文明、兴旺发达、繁荣兴盛的象征。它在记录历史变革的同时， 也映衬着一种民族的精神，传承着当地的历史文化，女装更是其中 不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。 女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。 2011 年，我国居民消费价格比上年上涨5.4%，工业生产者购进价 格比上年上涨9.1%，在物价全面上涨的大环境下，居民实际购买力 有所下降，而2011年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对 于服装的消费空间，使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显 下滑态势。监测数据显示，2011 年1-11 月全国重点大型零售企业女 装零售额同比增长24.34%，比2010 年全年增速低3.35 个百分点；零售量同比增长6.52%，增速比2010 年全年低5.78 个百分点，同 时也是2003 年以来的最低增速。2011 年，全国重点大型零售企业 高档女装零售额同比增 长20.0%，明显低于上年水平，并且相比 2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011 年，高档女 装零售额占女装零售总额的比重平均为17.93%，相比2010 年下降 了
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