笔者从2008年到现在参加过约30次展会，看到从最原始的展会就和卖白菜、摆地摊一样简单粗鄙，到现在的各种创意展示。竞争越来越激烈，参展效果却似乎越来越差。
展会还有效果吗？或者说怎么样参展才会有效果？
我个人认为可从以下几方面着手做展前准备工作：
了解展会规模，查看当地市场，
评估明年是否值得去参展。
写出“市场分析报告”， 通过以下几个维度去选择适合公司的展会：
1. 大客户参加的展会。
2. 主要竞争对手参加的展会。
3. 以往参展商名录。
4. 展会主办方的实力。
5. 参展是以B2B还是B2C为主，是否符合公司的销售方式。
认真分析展会
查看展会的官网，了解去年参展客户的清单，提前联系客户。
搞清楚展会举办地点的消费习惯
比如对产品的要求：颜色、形状、规格或者其它特别要求，以及客户的采购习惯和进口的特殊要求（包括文件、证书）和当地常用的付款模式，记录当地大型银行的名字，以便将来做信用证评估。
了解行业最热卖的产品
展会的新产品、新技术，拍照保留所有展位图片、新产品图片。
拜访没有合作的参展商
提前约好时间，尽量约到参展前一天或者最后一天，毕竟他们有展位，主要目的是去拿客户，不是找供应商，所以要错开他们的高峰期。
联系所有拜访展会但是没有展位的客户
预约时间和地点，找到客户的联系方式，约在展馆见面。提前联系附近的客户，预约拜访他们公司的时间，算好每天能见几个客户（用地图安排行程，看哪些公司挨在一起的安排同一天拜访），重点是拜访重要客户。
拜访已经合作的客户
2. 收集客户的 反馈信息，对产品改善的建议。
4. 看客户展会的 产品摆放方式，考虑是否有改善空间，比如怎么样让我们的产品在客户展位更显眼，更突出，摆放更加稳妥；比如有些客户是用槽板挂墙上，你后续需要考虑展架要有卡位挂墙上。
5. 要客户给我们介绍 最新产品或者最热卖产品，询问产品热卖的原因，并做详细记录，对将来开发新产品是个有用的参考。
6. 提前一个月与带我们的新产品参展的客户沟通好，希望他们收集 新产品的现场反馈，整理给公司研发部门，看是否需要改进细节，避免开模后不符合客户需求，再改模会浪费大量时间和成本。
7. 谈新的合作项目，比方我们的新产品是否有批量下单的意向。
8. 约客户吃饭，当场拜访客户面谈效果很好，建议约定吃饭，拉近彼此距离。
9. 产品样品的准备：新产品尽可能多带，大的客户可以给一两款产品的免费样品， 其他的产品尽量带齐，彩页、名片一定要尽量带够。
10. 提前了解当地国家的文化、习俗、交通、饮食、天气、酒店信息、备用的求助电话（报警或者护照丢失时候的联系人，中国驻当地大使馆的相关信息）。
11. 给客户带礼物，挑选优质或优质潜在客户赠送中国特产：茶叶、丝绸、中国结都是很好的选择。
12. 客户邀请函做好签证准备，至少要提前40天就开始准备。
参展后方安排
提前一个星期给助理及团队列出需要跟进的所有事情，并且要随时沟通工作进度，确保公司订单出货没有问题，需要备份所有订单，以备有问题时你在国外也能随时协助。
最大化地利用展会
1. 确立展位风格。
2. 产品的摆放。
展会不是摆地摊，每次参展都有展示重点，是主推有特色的系列还是某一款产品都关系到产品怎么摆放。有时候展会上的摆放设计，对采购商来说不仅是一种吸引还是一种参考。我们需要传递出一种讲究的态度。我们在展会不妨换位思考，如果我这是一个精品店，这个产品应该以什么样的方式在店里面摆放最能吸引消费者眼球。配套展架、海报、画册、小礼品等一系列东西怎么摆放等等。如果采购商是零售商，他也会考虑在实体店的展示。
3. 客户体验。
客户在你展位里的参观路线，从哪里进，从哪里出，客户的视线最先能看到什么，什么能吸引到客户让他停留更久。如何加深客户的印象，凸显公司的专业度。
4. 公司的差异化。
和别的公司相比，你的展位不一样的地方，是产品代理了众多国际知名品牌，还是提供drop 服务，或者工厂凸显出了出色的研发设计代工能力，还是公司有特色产品（有些展位就一个产品，但是产品独一无二，有功能特殊性或者专利研发）。
（来源：焦点视界 ID：，作者：Lily-《焦点视界》特约作者，参加过30多次展会，只身前往15个国家和地区拜访客户。善于总结和分享，做事用心严谨，注重细节，常以执行力和责任心打动客户。）
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