会展常识
会议是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内在是指在一定地域空间,许多人集合在一起构成的、定时或不定时、准则或非准则的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包含各种类型的饱览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
会议是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会议仅指饱览会和会议;广义的会议是会议、饱览会和节事活动的总称。会议、饱览会、饱览会、生意会、展销会、展现会等是会议活动的基本方式,世界饱览会为最典型的会议活动。
会议具有强壮的经济功用,包含联络和生意功用、整合推广功用、调理供需功用、技能分散功用、产业联动功用、推进经济一体化等。
一、联络和生意功用会议孕育无穷商机,具有联络和生意功用。
会议的联络交流效果十分显着:联络量大、联络面广、联络效果好,因而会议能够向会议组织者、参展商、观众供应相互联络和交流的时机。通常在短短几天有限的会议时期,参展商通常能够触摸全部职业或商场的大多数客户,也许比登门拜访等别的惯例方法一年乃至几年所触摸的客户还多。展会参加者在专业展会上能够触摸到职业主管部门领导、本领域专家、现有客户、潜在客户、供应者、代理商、用户等与己有关的各种人物的人,其间不乏决议计划人物、关键人物,构成的人际联络质量高。会议的环境空气高雅,有利于进行高质量的交流。
买卖成交通常有若干环节:生产厂家向客户宣扬商品,客户发生爱好并进行询问了解,客户发生采购意向,厂家与客户洽谈,讨价还价成交。通常这个进程有时也许对比长,但在饱览会上,这一进程能够对比敏捷完结。在会议中,丰厚的信息、常识交流传达使得生产、买卖、日子趋于更轻松、直接、方便、精确,消除了供求中的许多不确定要素,发生高效低耗的经济功用,发明了经济均衡的无穷也许性。在展销会上,参展商为卖而参展,观赏者为买而观赏,均有备而来。参展商能够在有限的时间内最广泛地触摸买主,观众采购商能够在有限的空间里最广泛地了解商品,参展商能够于潜在客户表示出爱好时就抓住时机议开推销、洽谈作业,直至成交乃至当场回款,生意双方能够完结介绍商品、了解商品、交流信息、树立联络、签约成交等生意流转进程,展会起到交流和生意效果。
世界饱览会与饱览会是经济全球化的产物,大大推进世界间的交流与生意。在中世纪年代,作为饱览会前身的买卖集市就定时或不定时地在人员会集、商业较为发达的欧洲城市举办。到15世纪末16世纪初,因为“地理大发现”的开展,世界各大洲的经济文化交流亲近起来,构成衔接大西洋、太平洋、印度洋的世界商场,世界展览业构成萌发。
17世纪英国工业革命和后来的比利时、德国、法国、美国的产业革命,推进世界科技迅猛开展,特别是通讯和运输东西的运用,在伦敦、法兰克福、巴黎等城市,买卖集市开展变成较大规划的世界饱览会或饱览会。1851年在伦敦初次举办了世界饱览会,标志着旧买卖集市向规范的世界饱览会与饱览会过渡。1895年莱比锡第一届世界样品饱览会,满意了其时资本主义生产方法和商场生意的需要。
世界展览业构成对经济全球化的强壮推进力。19世纪末至第一次世界大战前,饱览会与饱览会变成发达国家抢夺世界商场的场所,为世界经济复苏写入勃勃活力。第二次世界大战结束不久,一批因战争停办的饱览会和饱览会重焕活力,例如世界闻名的“米兰饱览会”、“莱比锡饱览会”、“巴黎饱览会”,后被誉为衔接各国买卖的三大桥梁,值得一提的是“莱比锡饱览会”在暗斗时期为交流东西方买卖联络所起到的重要效果:前民主德国每年与西方国家达到的买卖额中,有三分之一是在莱比锡饱览会上达到的。此外,原东欧社会主义国家特邀西方国家商人到“莱比锡饱览会”洽谈事务,签定合同,因而“莱比锡饱览会”被誉为“通往东欧世界买卖商场的门槛”。
经过商品或科技效果的会议,使供需双方充沛了解对方的信息和需要,再加上能够经过实物观看,敏捷推进供需双方达到商务合同,因而会议商场孕育了无限的商机。在新加坡举办的“2004年亚洲航空展”,单是发布的部分生意额就达到了35.2亿美元。
二、整合推广功用会议作为公司之间的一个有用的推广渠道,为公司展现商品、搜集信息、洽谈买卖、交流技能、拓展商场供应了桥梁和枢纽效果,会议在公司商场推广战略中的位置日显重要。在发达国家,会议推广已经变成许多公司的重要推广手法。
同时,会议经济也是一种竞赛的经济,很多的供应者和需要者集合在一起,供应信息和需要信息直接交流,信息被充沛发表,是一个近似于彻底竞赛的商场,商场价值规律能够表现最大的效果,商品的出售报价趋近生产本钱,花费者能够采购到价廉物美的商品。
整合推广理论以为,在推广可控要素中,报价、途径等推广变数能够被竞赛者效法或超越,而商品和品牌的价值难以代替,因它们与花费者的认可程度有关。整合推广的关键在于进行双向交流,树立一对一的长久的联系推广,进步顾客对品牌的忠诚度。会议具有整合推广功用,能够使用多维推广的组合手法,如会议的报刊、电视、播送、因特网、户外广告、实地展现、洽谈交流等各种推广方法,这种整合推广功用有利于公司与顾客的交流,增强花费者对公司商品与品牌的认同度,推进公司出售作业。
在会议上,生产商、批发商和分销商汇聚一堂,进行交流、买卖,某种程度上乃至就是一个信息商场。公司能够使用各种信息途径宣扬自个的商品,推介自个的品牌、形象。公司与顾客能够直接交流,得到及时反应。公司能够搜集有关竞赛者、新老顾客的信息,公司能了解本职业最新商品动态和职业开展趋势,构成决议计划依据。
会议具有了别的推广东西的有关特点:作为广告东西,会议媒介将信息对于性地传送给特定用户观众;作为促销东西,会议影响大众的花费和采购愿望;作为直销的一种方式,能够直接将展品销给观众;作为公共联系,会议具有进步形象的功用。
会议推广本钱低。据英联邦展览业联合会查询,经过推销员推销、广告、公关等手法的通常推广途径找到一个客户,均匀本钱219英镑;经过会议寻觅一个客户,均匀本钱35英镑,仅为前者的1/6。
2004年7月沈阳“第二届华商公司科技创新协作交流会”上,共有19位副部级以上领导、400位海外客商莅会,东三省约有近千家公司在主会场和分会场与华商和华侨华人进行了项目对接和洽谈。本届“华交会”使海外侨胞对东北地区的资本优势和协作潜力有了进一步了解,45个最具代表性的项目在辽宁世界会馆现场签约,黑龙江、吉林、辽宁三省吸引32.41亿美元的投资总额,东三省成功推广东北老工业基地的经济资本和区域形象。
三、调理供需功用饱览会能够视为信息商场,信息得以交流,公司参展商品的信息实为商场信息,是商场经济的重要资本。信息商场是经济运转循环进程的轴心,会议信息商场反映信息交流中供求之间的各种经济联系,它衔接商场信息供应方、商场信息用户、商场信息资本使用等重要生产力要素,推进各类商场资本得以优化装备,有用地影响需要,调理供应。
1.影响需要会议供应新商品演示的渠道,经过参展的商品或科技效果的展现,广大花费者能够发现曾经未曾有过的花费品和有关信息,能够推进花费结构的优化和重组,进步自个的花费水平。因而会议能够培育新的花费需要,更好地满意花费者的需要。
北京每年一届的“中国世界科技产业饱览会”是国内外高新商品的“比武台”,中外高科技最新效果惊现不穷,异彩纷呈,叫人眼花缭乱,诱导市民进行现代花费。2004年5月第七届北京科博会上,国内高科技公司排头兵,不甘落在境外高科技公司以后,海尔、首钢、联想、四通等国内闻名公司纷繁在展会上强势推出最新“看家杀手锏”。“863”项目效果“电动客车”每充电半小时就能够行进150~200公里,最高时速能达到90公里;集机、电、液一体的全断面隧道挖掘机,可谓现代“土行孙”。新款个性化手机、数码相机令观众爱不释手,数码门锁、机器人吸尘器、智能化冰箱也十分抢眼、深得观众喜爱。这些新商品一经展会露脸,经媒体报道,为全国很多顾客花费群所了解,一定影响中国社会发生新的商品需要。
2.调理供应会议活动能为商品供应者供应展现商品功能的时机,对比不一样商品的功能、报价等方面的区别,测算商场供应方面的竞赛态势,为公司的商场供应决议计划供应依据,然后推进有用供应增长。
会议活动能增加不一样地域、不一样文化背景、不一样传统习俗的人们之间的相互交流与了解,消除交流妨碍,扩展一致,为商品的跨区域、跨文化、跨民族、跨环节的流转发明条件,有利于供应完成和供应发明。
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