会展策划是利用现有信息和资源，预测事物发展趋势，全面设计并选择合理有效方案，实现既定目标的活动。接下来，我将分享一份会展活动策划方案的撰写步骤，一起来看看吧！
一、展会详情
展会名称
展会地点
展会时间
二、参展目的
国内外营销渠道拓展
品牌塑造与知名度提升
三、参展安排
展前准备
工作安排：接待、洽谈、资料分发等工作的分工安排
工作行程：工作时间、轮班安排、每日展台会议等安排
参展内容检查：展品、产品资料、宣传资料、设备等确认准备情况
展位准备
参展产品：种类、规格、数量、样品分类及编号、摆放方式
展位布置：展台设计、材料准备（宣传视频、样品、宣传册等）
参展服饰：统一正装、公司工牌要求
宣传资料
宣传册、宣传单、名片
展台布置
参展人员安排：布展、撤展、展览资料发放、后勤、物品分类、保管、领取等职责分配和人员选择
二、展中
产品促销活动
促销政策实施，签订购合同客户享有优惠（待确定）
签订合同客户获得精美礼品，例如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等
媒体报道
公司网站同步报道
国内外行业媒体报道
钓鱼山宣传片宣传（爱国主义）
展位现场活动策划
产品讲座：热镀锌方管、角钢、槽钢计算、产品特征介绍
有奖知识问答
三、展后
准客户追踪跟进
录制展会精彩片段，进行品牌形象整合与再包装
希望这份修改后的方案更加清晰明了，可以更好地帮助你规划会展活动。当然，接着为你完成剩下的部分：
三、展后
准客户追踪跟进
记录展会期间产生的潜在客户信息，并进行跟进与联系
录制展会精彩片段
制作展会精彩瞬间的视频或光盘，进行品牌形象整合与再包装，以便在其他场合使用。
在策划方案中，记得要确保所有参展事项都有明确的责任分工和时间安排。这有助于确保活动的顺利进行和达成预期目标。
有关具体内容的详细制定，可以根据展会的规模、预期效果以及参展公司的特殊需求做进一步的调整和补充。展会策划需要不断地调整和优化，以应对可能出现的变化和挑战。
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