广交会在即,想必大家都摩拳擦掌,想要趁机拿下订单。小编收集了参加过广交会小伙伴的“血泪教训”,总结了10条广交会避坑经验,一定要收藏!
文末更可领取展会采购商数据,不要错过哦~
1. 展前准备宁多勿少
Avery:
不要对自己太自信,一定要反复检查,做好万全准备。上次在现场,突然发现自己名片不够了,直接用大头笔写的!这种东西不怕多,只怕少。
解决方案:
● 带好身份证、展会证件、名片、笔记本、笔、充电宝、订书机、计算器、卡尺、剪刀、文件袋等办公用具;
● 准备好宣传资料、报价表、配套样品、展会赠品等物品。如果客户双手没空,可以直接将电子版宣传资料发送至邮箱;
● 还有一些其他物品,有备无患,比如雨伞、舒适的鞋、展馆地图等。
2. 新老客户通知到位
Betty:
广交会最重要的就是告诉客户“我们还活着”,一定要提前邀请新老客户来展位看看。我的大客户,就是提前邀约,广交会碰面,会后直接考察工厂,一气呵成拿下的。
解决方案:
富通天下云平台省时省力有效果。
● 三大方向共同发力:CRM系统选择已建档客户,数据营销/社媒营销广泛邀请新客户,展会数据有效触达往届客户。
● 客户邀请有侧重又有效率:普通客户,根据分组一键群发,利用群发单显、插入宏、插入模板等手段营造一对一氛围;重点客户,利用数据营销进行背调,AI写信/润色30秒完成邮件。
● 多渠道邀约:除了发送邮件,领英、群发、电话邀约等手段也用起来。发邮件的话,记得勾选邮件追踪!
3. 务必提防展会骗局
Carr:
每年广交会都有骗子!很多人以为,”买家”大老远来参展,不可能骗钱。我们去年就遇到了一个“客户”,诚意十足,信誓旦旦要走中信保,名片上的公司也是真的,但是要求OA60天。背调时我们发现,他同事的邮箱后缀与名片上的不相同,后期通过联系上其他员工,果然是冒充的。一个不注意,轻则被骗样品,重则丢货亏钱。
解决方案:
云平台争分夺秒,现场即可完成深入背调。云平台集成全球200+国家和地区,30亿+海关数据、3亿+商业数据、8亿+搜索数据和30亿+社交数据。
外贸人可通过名片上的产品名称、公司名称、邮箱地址、所在地等单条或多条信息,一键搜索到该公司的海关数据、合作客户、竞争对手等数据,九大维度评估客户公司实力。
4. 错峰做事,减少排队
Dan:
饭点人巨巨巨多!一份饭35-50元,味道也不要抱有太高期待。
解决方案:
餐饮A、B区吃的多些。最好在11点之前或者13点之后,错峰去吃。也可以和团队的小伙伴轮流吃饭,这样可以保证展位上有人。不只是吃饭,早晚高峰的交通会超乎想象,真的是人挤人挤人,最好错峰出行。
5. 提前准备,避免现场手忙脚乱
Ethan:
展会现场手忙脚乱?一定要和同事打好配合。用专门的本子收纳客户名片;了解产品目录,类别、价格、数量,不然客人问起来,现场找很麻烦;除了名片,最好当场加上客户的、;此外,一定要明确客户分配原则,以免产生不必要的纠纷,使团队陷入恶性竞争之中。
解决方案:
云平台用户提前下载好手机APP,可以简化现场工作。
● 手机app支持商品扫码报价、产品库选择报价,快速报价;
● 支持手机扫码名片,自动提取重点信息,内容自动同步PC端,系统自动查重,区分新老客户,无忧建档;
● 接入官方API账号,主账号统一添加客户,无缝分配联系人;
● 社媒账号接入CRM系统,聊天界面一键客户建档。
6. 提防同行,但别误伤
Freya:
不要对所有人都热情,有不少是同行来打探价格、工艺的。要把重心放在真正的客户身上。
解决方案:
广交会上的证件分为境外采购商证、境内采购商证、参展商证、采购代表证、工作证等,可以凭颜色做一个大概的区分。
但是,要注意两点:
● 不要过度迷信“证件鄙视链”。境外采购商办证免费,门槛并不高。国内采购人员可能有真实需求。外贸人要综合买家名片、关注点、交流内容、现场表现等综合判断。
● 特别注意拿工作证的人,有专人检查展位倒卖和侵权行为。
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