一场100万参观参展人次的展会是如何做到的?

2024-11-13 0 210

一场100万参观参展人次的展会是如何做到的?

大家好!作为办展10年,筹备几十场规模万人次展会的展览公司,今天结合自身办展心得,给大家分享一下,未来展会行业如何越办越成功?今天从如何办一场100万+人次的建博会。

要吸引100万+的参观参展人次,可以考虑以下策略:

建立强大的宣传推广:利用多种渠道进行全面宣传,包括社交媒体、电视、广播、户外广告等。通过创意吸引人的海报、宣传片和文字内容,传达展会的独特价值和吸引力。与合作伙伴合作:与相关行业协会、企业和媒体建立合作伙伴关系,共同推广展会。他们可以帮助扩大展会的知名度,吸引更多的参观参展人员。举办专业论坛和研讨会:邀请行业内知名专家、学者和企业代表进行演讲和分享。提供有价值的内容和机会,吸引专业人士前来参与,并将他们的参与作为宣传亮点。邀请重量级嘉宾:邀请知名人士、政府官员或行业领袖作为嘉宾出席展会开幕式或重要活动。他们的存在将增加展会的影响力和吸引力,吸引更多参观者前来。创造互动体验:设计吸引人的展台和展示,提供互动体验,如VR展示、试用产品、互动游戏等。吸引参观者积极参与,增加他们对展会的兴趣和留存时间。提供奖品和福利:举办抽奖活动,提供有吸引力的奖品,如现金、礼品卡、旅行机会等,激发参观者的参与热情。同时,提供便利设施和福利,如休息区、免费WiFi、饮料和小食品等,提升参观者的舒适度和满意度。利用网络直播和社交媒体:通过网络直播展示重要活动和展览内容,让无法到场的人也能参与展会。同时,积极利用社交媒体平台进行宣传和互动,引导参观者分享展会信息,扩大影响力。提前注册和门票销售:提前推出展会门票,并提供优惠价格,鼓励参观者提前注册和购票。这不仅可以提前了解参观人数,还可以增加参观者的预期和期待。

下面给大家分享一个非常实用,并且可以短时间内让展会关注度产生质变的套路。

拿我们自己开展的第七届雄安建博会举例,这届展会开展时2024年5月16-18日,在雄安雄中家居建材城,建材城自带流量,不过这个不是我们今天分享的重点,这届我们仅仅准备1200个展位,预计将有500+的企业参展。目前已经被预定60%左右,不少老客户已经连续参展四五届,比如北鹏建材、敬业集团、西顿照明、韩建河山等企业。除了雄安建筑建材市场足够大之外(预计接下来雄安每年投资规模都在6000亿左右,并且都是高端产业,对绿色建材需求非常大),更多还是展会高质量办展效果,从展示、交流、商贸洽谈都让企业感觉物超所值。

一场100万参观参展人次的展会是如何做到的?

如果按照500家企业来计算。

第一波流量:首先我们已经邀约行业知名媒体+地方媒体:河北日报报业集团雄安新区分社、中央电视台、河北电视台、中国建材报、中国建设报和中国BIM 网等几十家媒体出席对企业进行采访报道。按照上一届的数据来看,对企业全网总体曝光达到100万+。另外我们通过自身媒体渠道,曝光遇见也将突破10万+。

一场100万参观参展人次的展会是如何做到的?

第二波流量:明年的展会,我们计划联动500+参展企业来一个展会现场直播的宣传策略,借助企业自身的客户资源,每家企业按照实时在线人数20人次计算,一场6个小时的直播,近1万人次观看。乘与500那就是500万人次的关注度。虽然这些人次对于工程类的建筑建材展,可能带来不了实质性的签单行为。但对于品牌曝光效果是非常好的。细想某音一个企业宣传视频要达到500万播放量,需要投多少?相比你投的展位费用,那真的是九牛一毛。这些都还不算线下参观人次。

写在最后:

有意向拓展雄安及泛雄安市场的建筑建材企业,切勿错过这场盛会!尤其是那些新型建材的新企业,想要增加品牌知名度、开拓华北市场,一定不能错过第七届雄安城市建设及绿色建筑博览会暨第七届雄安装配式建筑及绿色建材展览会。这场盛会将为您带来无限的商机和惊喜。届时,您还可以参加一个高质量的项目供需采购对接会,与各路精英共同探讨合作机会。在这里,您将与业内领先企业、创新品牌以及专家学者面对面交流,共同探索建筑建材行业的新未来。共同见证这场盛会!

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