本项目为会展服务项目,包含新世界博览馆场地租赁、会议开幕式、辽宁省城市更新高峰论坛(会议规模:(略)
一、沈阳新世界博览馆场地租赁和清洁服务
沈阳新世界博览馆会议厅租赁;会议室(略)-(略)、(略)-(略)及贵宾室租赁;博览馆公共区域及广告位等租赁;新世界博览馆场地清洁、清运服务。使用时间:(略)
二、会议期间安保人员、消防及设备等服务
会议期间产生的相关服务。
三、会场服务管理
负责与新世界博览馆签订合同,支付场地租金、电费、清洁费、安保、报馆费、项目保证金等合同经费;负责会议现场总体布置方案等;代办会议现场消防、公安、工商等审批手续,代办公众责任保险;负责会议现场制作、搭建、安装等工作;负责组织会议相关布展、撤展等工作;负责会议现场协调管理工作;公共区域地毯铺设;临时仓储搭建管理;开幕式保障服务管理;会议室保障服务管理;贵宾接待;观众邀请与组织;负责“城市更新论坛”组委会交办的其他事项。
四、会议场地及公共区域设计搭建
会议厅现场搭建;会议室(略)-(略)场地搭建;会议综合服务处、洽谈区搭建;“城市更新”公共区域设计搭建;其它搭建事项。
五、会展活动保障服务
1.时间:(略)
2.地点:(略)
3.现场配备专业人员提供设备与技术保障等会务服务工作。
六、会议会务资料设计制作印刷
会刊设计制作;会议手册设计制作;会议邀请函设计制作:(略)
七、媒体宣传推广
百度、新浪、搜狐等新媒体通过主站首页、链接软文等发布城市更新论谈会相关新闻;运用抖音、微信公众号等多种形式宣传;广播电台、电视台宣传等;城市更新宣传片制作;博览馆室内外及周边户外广告宣传;现场照相、摄像服务,后期制作等。
八、重要客商食宿服务
5月(略)日–5月(略)日,博览馆周边宾馆,每人两晚住宿,三天餐食;
专人负责接待引导等服务。
九、重要客商交通服务
5月(略)日–5月(略)日,沈阳市机场、火车站、博览馆、驻地宾馆车辆交通服务;
专人负责车辆对接和引导等服务。
十、参观活动交通服务
5月(略)日,沈阳市内全天一河两岸,万科、金地往返;专人负责车辆对接和引导等服务。
十一、疫情防控服务
按照新冠肺炎疫情公共活动防控程序,提供5月(略)日-(略)日会议和各项活动实施过程中疫情防控、监测及应急响应服务;各场地入口设防疫点并配备自动测温仪、测温枪等规范流程要求的防疫监测设备和人员。
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