3月23日上午9时,在中国太原煤炭交易中心,交易管理部主管张丁坐在电脑前,实时关注煤炭中长期合同的签订和履约情况。只见他双手灵活敲击键盘,汇总数据,编制相关报表,屏幕上煤炭网上交易信息不断更新,张丁也正式开始一天的繁忙模式。
作为我省重要的能源企业,晋能控股集团瞄准加快建设世界一流现代化综合能源企业集团的奋斗目标,2022年原煤产量位居全国第二、山西第一。为更好构筑企业改革创新优势,响应国家加快建设数字中国的重要战略号召,推动企业数字转型与产业转型重塑性发展,该集团借助数智化赋能煤炭运销,推进煤炭运销全流程数字平台结算,进一步提升企业综合实力和竞争优势。
优化流程 集约管理
煤炭作为大宗商品,以往传统的销售多是线下完成。买方常需远途洽谈,加上运输、付款、合同邮寄等诸多事项,使成本一涨再涨;而卖方依据市场经验定价,很难完全做到“一分价钱一分货”。
晋能控股集团新一届领导班子成立以来,抢抓全省“两个转型”及“五个一体化”发展机遇,积极调整优化企业资源配置,通过物联网、云计算、人工智能、大数据等技术的融合应用,培育打造从采购、生产、销售到物流运输、线上结算的全流程数字化管控平台,帮助企业在连接效率、数据应用等方面实现最优决策的高效输出。
同时,适时优化调整管理模式,出台了《晋能控股集团煤炭统一销售管理办法》《晋能控股集团煤炭销售价格管理办法》(试行)等煤炭销售、用户管理的5个管理办法,进一步精减流程,加强了煤炭销售集约管控力。
煤炭销售公司作为晋能控股集团煤炭销售管理机构,代表企业行使煤炭销售管理权,负责规范和建立煤炭销售制度、流程,强化风险管理;负责煤炭统一 销售管理,即“统一制定价格、统一用户管理、统一合同管理、统一计划管理、统一铁路调运、统一港口管理、统一结算管理、统一平台监管”。同时实行“统一销售、分级实施、环节管控、监督考核”的销售运作模式,进一步提高企业在煤炭市场的影响力和话语权,实现销售效益最大化。
同时,利用中国太原煤炭交易中心的“中”字头品牌优势,按照《晋能控股集团煤炭统一销售管理办法》规定要求,目前已实现晋能控股集团所有煤炭煤种的线上交易,进一步拓宽销售渠道、提升交易效率、实现溢价增收。
信息互通 阳光销售
经过大秦线600余公里、十几个小时的行程,晋能控股集团的优质动力煤搭乘列车到达秦皇岛港,该集团发运的下水煤大多经秦皇岛港出海,在此设有办事处。
3月23日一大早,办事处负责人时延卿就开始忙碌起来。他打开电脑,根据煤炭运销管理信息系统中所显示的当日何时何地发出列车,估算车辆到港时间,提前与铁路港口方面协调对接。根据系统内获取的列车车号、煤种以及数量等信息确定卸车垛位,保证后续配煤装船时垛位能合理安排,省时且提高效率。
一番操作仅数分钟,智能系统已将行驶在大秦线的煤炭安排妥当。不仅如此,煤炭运销管理信息系统还能实时跟踪车辆信息、煤质、盈亏等数据,方便到港后工作人员能及时应对处理。装船后,工作人员再将所装煤种、目的地一众信息录入系统内,本部的煤炭运销部门通过系统便可实时查看,方便办结各类售后事宜。
“平均每小时都有列车到达,信息系统就像个智能小助手,把以往需要对煤质、结算、签字等纸质版传真到煤炭销售公司的流程全部实现网上办结,实现数据不落地,共享办公。”现场管理人员杨宇介绍。
在晋能控股集团煤炭销售公司的煤炭销售平台上,已实现统一合同管理、统一制定价格、统一计划管理、统一平台监管。相关的计划、用户、价格、合磅单、结算已具备全流程管理功能。此外,煤炭销售平台和汽运煤出矿磅机连接系统已实现平台与各煤矿磅房(公路拉运)实时无缝关联,确保通过磅房称重计量的每一车煤炭都能与平台用户、合同、执行订单等相关联、相对应,对汽运煤销售实时监控和智能计量,杜绝销售中的跑冒滴漏,做到阳光销售。
线上交易 叫好叫座
1月21日是除夕,中午时分,一家长治的煤炭企业致电交易中心物流营销三部,急需委托竞价销售9000吨喷吹煤。“这都过节了,我们的煤还能卖出去吗?”客户一脸焦急。
“您放心,贵公司的委托函我们已收到,马上安排。”值班的物流营销三部王攀抓紧对客户的商品基本信息、质量指标等资料审核确认。交易管理部李帅斌接到任务后,根据客户需求着手拟写市场化交易预告,核对交易时间、合同签订、货款支付、保证金缴纳等重要信息,第一时间在交易中心电商平台面向所有需方用户发布信息。
一番劳碌,已是万家灯火。19时,市场化交易正式开始,三个标段的煤种同时竞价销售、多家企业在交易中心能源电子商务平台分秒争夺、轮番出价。1小时后,这场节日的特殊交易圆满结束,经交易中心交易、物流、结算等多部门配合,客户的产品成功完成交易。
业务部门坚持春节交易不停歇,平台无打烊。1月19日-27日,共开展市场化交易78场,挂单量118.17万吨,成交量157.55万吨。
成绩不俗,离不开交易中心不断完善拓展业务功能,积极扩大影响,增加注册商户数。目前,平台商户共计24629户,遍布31个省区市。
远在广东省的张先生成为交易中心的注册用户一年多,通过能源电商平台他已完成多笔煤炭交易。“以前想买需要的煤种,都得舟车劳顿,实地联系,费用高,运输还得自己联系,很不方便。现在线上就可按需买卖,而且晋能控股集团还配套了以旗下快成物流为主的运输队伍,一条龙服务,再也不用自己找运输车辆,费用成本都降了,在家等收货,太方便了!”他介绍说。
像张先生这样的省外交易商在交易中心为数可观,进一步扩大了“中”字头品牌的影响力。2022年,交易中心平台交易量完成9.4亿吨,较上年增加1.3亿吨。特别是市场化交易,各项数据实现跨越式增长,取得多项重大突破:交易场次突破1万场,同比增加5279场,增幅91.2%;成交量突破1亿吨,同比增加5022.29万吨,增幅65.9%;成交金额突破1000亿元,同比增加610.05亿元,增幅124.6%;为企业溢价增值突破100亿元,同比增加46.71亿元,增幅80.8%。
借助数智“顺风车”,晋能控股集团2023年继续认真落实国务院国资委《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》要求,大力发展数字化、网络化、智能化,增强竞争力、创新力、控制力、影响力、抗风险能力,提升产业基础能力和产业链现代化水平,为企业高质量发展增添现代科技的助力。
本报记者张毅 本报通讯员刘雨亭
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