尊敬的参展商/布展商,感谢您参加2021中国(北京)国际游乐设施设备博览会!展会时间5月22-24日。开展在即,小编整理了一份参展指南,助您顺利参展。
展会日程安排
2021年5月20-21日
8:30-17:30
2021年5月22-23日9:00-18:00
2021年5月24日9:00-14:00
*专业观众9:00入场,参展商可于8:30进入
撤展时间
2021年5月24日14:00后
参展商/布展商报到流程
时间:2021年5月20-21日 8:30-17:30
地点:南登陆厅展商报到处
请参展商携带本人身份证件 + 个人名, 签到领取
布展注意事项
a、展具租赁
现场展具租赁(桌、椅、灯、柜等)、布展加班和标摊搭建等服务,可前往各厅服务台或电话咨询。如参需自带桌椅电视等家具,需提前进行申请报备,以便您携带的家具能够顺利进场。
b、安全与消防
所有进馆施工人员需带好安全帽和口罩。施工人员高空作业、登高爬梯,下方必须有人扶梯。超过2m高度,需要使用脚手架(井字梯)并且有护栏,使用安全带。高空作业如发现下方无人扶梯,危险作业,停止展台施工。
c、叉车、吊车
组委会将在布展、撤展期间(2021年5月20日- 21日;5月24日 14:00后)为参展单位提供叉车、吊车使用。
d、包装箱寄存
组委会有专设包装箱寄存服务,请按规定放置包装箱。如占用通道,展厅工作人员将直接进行清理。
e、货车运输行车路线图
馆外行车路线:
限行信息:天北路 全天限行2吨以上货车通行,G101国道2.5吨以上货车限行
1.六元桥京沈路北京市区方向出口沿京沈路行驶至火沙路右转
2.沿火沙路行驶至裕丰路左转
3.沿裕丰路行驶至安毓(yu)街进入中国国际展览中心(新馆)P5停车场。
P5停车场内按照展馆区域划分货车等候,晚间有专人负责按照展位区域疏导运输展品、搭建材料车辆至指定位置进行排队等候。
货车可自5月20日0点起进入P5停车场排队,5月20日7:00起货车将陆续引导进馆
馆内行车路线:
P5停车场→ 安毓街→内部道路 → 4B号门
E1、E2馆:4B号门 → 6号门E1/E2卸货区
E3、E4馆:4B号门→ 6号门E3/E4卸货区
开展注意事项
a、为保证展会现场秩序及专业性,严禁自行转租或转让展位。如有违反,组委会立即取消参展资格,展位费用不予退还;对于企业所租展位,如未在规定时间内进行布置或不来参展,组委会有权对该展位进行处理。
b、请各位展商准备好展品以及宣传图册中所体现产品的专利证书,维护好自身专利权的同时确保展示过程中不侵犯其他参展商的专利权。如发生知识产权侵权行为,主办方将根据驻场知识产权局的处理意见对涉及侵权展品进行处理,所造成的一切损失由参展商自己承担。为保证展览展示秩序,请您全力配合主办方工作。现场知识产权办公室地点:E4馆知识产权办公室。
c、请您确保展台内音量不超过70分贝,以便营造更好的洽谈环境,如果展位音量过大,主场单位将会进行提醒,劝说不听将采取相应措施并扣除相应的押金。
d、请您确保展品展示、以及桌椅家具、宣传板等不要超出展位,侵占公共区域及通道。展馆工作人员及现场安保人员会对违规展商进行劝阻,拒不整改将采取强制措施。
e、公安机关现场将会严肃处理在通道及任何公共区域进行礼品派送或发放宣传资料的行为,请您务必在自己的展位范围内进行宣传活动。
f、请您保管好您的财物及参展贵重物品:
① 现场要备有带锁的储物展具,如有需要,可至服务台租赁带锁的展具及高清监控;
② 特别贵重的小件物品建议随身携带;
③ 每日闭馆时,请保留到安保工作人员清场到贵司展位时再离开展馆。
g、撤展时,特装展位拆除完毕清理干净后,请到主场搭建服务台领取押金请退单,以便及时退还您所缴纳的搭建押金。
h、撤展时间从 2021 年 5 月 24 日 14:00 开始,组委会不办理任何提前出馆手续,请做好各项时间安排。
根据北京市对大型活动的最新要求,展厅内禁止携带例如行李箱和双肩背等大件行李。组委会在南广场设立存包处,请各参展单位以及专业观众前往南广场存包处进行存储。
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